Recepcionista - Santa Felicidade
Descrição da vaga
Já pensou em transformar o mundo por meio da educação?
A Área Administrativa no Colégio Marista Anjo da Guarda do Marista Brasil está em busca de um profissional que busca protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos, construindo pontes e impactando, positivamente, a vida de milhares de crianças e jovens.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento e encaminhamento das chamadas telefônicas, das famílias e dos visitantes buscando eficiência no processo de comunicação.
Realizar o cadastro no RPE específico de controle de acesso as catracas e portas do colégio, registrando os dados e foto da pessoa a ser cadastrada, bem como efetuar o controle de acesso aos setores do colégio, das portas de entrada do colégio ou do setor administrativo.
Recepcionar os visitantes e encaminhar ao local desejado.
Realizar agendamentos (visitantes, familiares e fornecedores).
Ser responsável pela guarda e controle das chaves dos veículos do colégio.
Controlar o agendamento do uso dos veículos da unidade.
Receber e interagir com o público externo e interno da instituição de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado.
Prestar atendimento telefônico, dando informações ou buscando autorização para a entrada de visitantes.
Receber e enviar comunicações e documentos por correio, e-mail, fax ou malote.
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade.
Supervisionar os estudantes: acompanhar quando eles entram e saem da escola e o que fazem quando não estão na sala de aula, para ajudar a manter a organização e a disciplina na escola.
Orientar estudantes e pais ou responsáveis: quando necessário, explicar as regras da escola para ajudar a manter a segurança e o bom funcionamento das atividades escolares.
Ajudar em entradas e saídas: auxiliar estudantes que chegam atrasados ou precisam sair mais cedo, orientando sobre os procedimentos para garantir que entrem na sala de aula ou saiam da escola com segurança, bem como realizar o devido registro no sistema RPE acadêmico.
Apoiar a rotina escolar: ajudar a organizar as salas de aula e apoiar as necessidades pedagógicas para garantir a qualidade dos serviços educacionais.
Ficar atento a situações estranhas: observar qualquer movimento suspeito de pessoas ou estudantes e agir quando necessário para garantir a segurança e a disciplina na escola.
Realizar outras tarefas pertinentes a função: mostrar iniciativa e proatividade para ajudar nas necessidades escolares e contribuir para a qualidade dos serviços educacionais oferecidos.
Receber e interagir com o público externo e interno da instituição de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações e no encaminhamento ao local desejado.
Prestar atendimento telefônico, dando informações ou buscando autorização para a entrada de visitantes.
Receber e enviar comunicações e documentos por correio, e-mail, APP, WhatsAPP ou malote.
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Comunicação
Flexibilidade
Trabalho em Equipe
Relacionamento Interpessoal
Pró-Atividade
Foco no Público Alvo
Ética e Responsabilidade
Informações adicionais
Somos presença significativa em 78 países. No Brasil, são 98 unidades de Educação Básica em 20 estados e Distrito Federal e uma missão que fica cada vez mais forte. Somos uma história escrita por muitas pessoas, unidas para encarar desafios e ir além todos os dias.
Se você deseja fazer parte de uma família que tem muitos sotaques, mas uma só voz, queremos te conhecer. Junte-se a nós e venha transformar o mundo por meio da educação.
Marista Brasil - Muitas histórias. Um só propósito.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH/Gestor
- Etapa 3: Documentação
- Etapa 4: Contratação
Muitas histórias. Um só propósito.
Há mais de duzentos anos, na França, o jovem padre Marcelino Champagnat reuniu amigos em torno de seu sonho e fundou uma comunidade com a missão de educar e evangelizar crianças, adolescentes e jovens, principalmente os mais necessitados.
Os Irmãos Maristas deram continuidade a esse legado de São Marcelino e expandiram sua missão para mais de 82 países espalhados pelo mundo.
Enquanto Marista Brasil, a nossa união compreende e respeita as particularidades regionais e contribui para que a proposta educacional Marista seja ainda mais reconhecida pela qualidade e excelência no cenário nacional. Com as práticas sinérgicas de governança, o Marista Brasil conecta pessoas e garante a sustentabilidade da Instituição e perenidade da missão.
Faça parte desta família multicultural e diversa, que busca protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos e construir propostas educacionais inovadoras que atendam às necessidades atuais da sociedade.