Analista Administrativo Júnior

Já pensou em transformar o mundo por meio da educação?

O Colégio Marista Champagnat do Marista Brasil está em busca de um profissional para protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos, construindo pontes e impactando, positivamente, a vida de milhares de crianças e jovens.

Unidade: Colégio Marista Champagnat- Ribeirão Preto- SP



RECURSOS HUMANOS

•           Preparar e lançar dados para a folha de pagamento, verificando cálculos de horas, descontos, férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o correto processamento e cumprimento dos prazos legais;

•           Atender e orientar os funcionários sobre procedimentos de Administração de Pessoal, visando assegurar a qualidade das informações em conformidade com os procedimentos legais;

•           Zelar pela guarda e atualização da documentação relativa aos funcionários (CTPS, férias, etc.,);

•           Cadastrar no sistema de folha, admissões e demissões (documentação, exame médico, etc), além de efetuar o encerramento da vaga, de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos;

•           Coletar dados de planos de benefícios e preparar o processo para as inclusões, alterações e exclusões solicitadas, distribuindo as carteirinhas e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício;

•           Controlar contratos dos estagiários, documentação, cadastro no sistema e controle das datas de renovação ou término;

•           Encaminhar eventuais notificações de ações trabalhistas à Assessoria Jurídica da Mantenedora;

•           Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa;

•           Atuar como preposto nas homologações de rescisões;

•           Acompanhar e aplicar o que determina a CCT local;

•           Cadastrar e atualizar as formações dos colaboradores no sistema de RH;

•           Organizar os arquivos referentes a documentação dos colaboradores da unidade;

•           Realizar saídas externas para regularização de situações referentes a unidade junto a bancos, sindicatos;

COMPRAS

•           Orientar solicitantes sobre o processo de compras (cadastros, solicitações conforme prazos de atendimentos da política de compras);

•           Desenvolver novos fornecedores para realização das compras gerais;

•           Realizar cotações através do portal de relacionamento com o fornecedor e ou ferramenta ERP Benner;

•           Realizar lançamentos das cotações no ERP Benner;

•           Realizar negociação com fornecedores conforme política do grupo;

•           Realizar follow up (acompanhamento) das compras realizadas, garantindo que as entregas e qualidade dos produtos sejam atendidas nos prazos combinados;

•           Lançar as notas fiscais e outros documentos nos sistemas ERPs;

•           Realizar saídas externas para compra de itens que não são entregues na unidade pelos fornecedores;

OPERAÇÕES FINANCEIRAS

•           Controlar o caixa de fundo fixo, assegurando a guarda do recurso e prestação de contas para pagamento as compras realizadas através dessa modalidade;

•           Efetuar os lançamentos dos pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa do fundo fixo;

•           Controlar e auditar toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;

•           Realizar o processo de cobrança dos inadimplentes, conforme orientação da gestão do colégio;

•           Prestar atendimento e orientação às famílias (presencial, telefônico ou outro meio eletrônico) sobre questões financeiras;

•           Lançar, emitir relatório e encaminhar documentos fiscais para CMS Central, além de acompanhar o pagamento das notas fiscais de fornecedores;

•           Acompanhar todas as atividades financeiras para que ocorram de acordo com os prazos e procedimentos estabelecidos pelo Grupo Marista;

•           Monitorar e providenciar a resolução de fornecedores em aberto;

•           Receber, validar e enviar os documentos relacionados à fundo fixo, reembolsos e adiantamentos;

•           Encaminhar os malotes da unidade;

•           Solicitar ativação do bem patrimoniado, além de colar a plaqueta e dar baixa no bem;

•           Apoiar na organização de eventos da unidade;

•           Executar demais atividades pertinentes à área de atuação de Compras, Recursos humanos e operações financeiras;

• Ensino Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração; Recursos Humanos; Ciências Contábeis;
• Pacote office intermediário;
• Conhecimento em sistemas integrados;

Somos presença significativa em 78 países. No Brasil, são 98 unidades de Educação Básica em 20 estados e Distrito Federal e uma missão que fica cada vez mais forte. Somos uma história escrita por muitas pessoas, unidas para encarar desafios e ir além todos os dias.

Se você deseja fazer parte de uma família que tem muitos sotaques, mas uma só voz, queremos te conhecer. Junte-se a nós e venha transformar o mundo por meio da educação.

Marista Brasil - Muitas histórias. Um só propósito.

Há mais de duzentos anos, na França, o jovem padre Marcelino Champagnat reuniu amigos em torno de seu sonho e fundou uma comunidade com a missão de educar e evangelizar crianças, adolescentes e jovens, principalmente os mais necessitados.

Os Irmãos Maristas deram continuidade a esse legado de São Marcelino e expandiram sua missão para mais de 82 países espalhados pelo mundo.

Enquanto Marista Brasil, a nossa união compreende e respeita as particularidades regionais e contribui para que a proposta educacional Marista seja ainda mais reconhecida pela qualidade e excelência no cenário nacional. Com as práticas sinérgicas de governança, o Marista Brasil conecta pessoas e garante a sustentabilidade da Instituição e perenidade da missão.

Faça parte desta família multicultural e diversa, que busca protagonizar as transformações necessárias aos novos tempos e construir propostas educacionais inovadoras que atendam às necessidades atuais da sociedade.